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Qué funciones debe tener un software para entrenadores personales
Una lista de 10 funciones para comparar software de gestión de clientes, rutinas, nutrición y cobros, y las preguntas que conviene hacer antes de elegir.
Si entrenas a varias personas, tarde o temprano el cuaderno, el Excel y los chats se quedan cortos. La pregunta entonces es qué debería tener un software pensado para tu trabajo. Esta lista te sirve para comparar opciones con criterio, incluida la nuestra.
1. Ficha completa del cliente
Datos de contacto, objetivo, historial, lesiones o limitaciones y una valoración inicial. Todo en un solo lugar, no repartido entre mensajes.
2. Rutinas que se construyan rápido
La diferencia entre un software útil y uno que estorba está en cuánto tardas en armar una rutina. Busca una biblioteca amplia de ejercicios en español, plantillas reutilizables y la posibilidad de copiar una rutina de un cliente a otro sin empezar de cero.
3. Registro del entrenamiento real
No basta con asignar la rutina: necesitas saber qué hizo el cliente, con qué cargas y repeticiones. Sin eso, ajustar la progresión es adivinar.
4. Nutrición adaptada a tu contexto
Si trabajas en Colombia, ayuda que los alimentos sean los que tu cliente realmente come. Una calculadora de metas y la posibilidad de armar planes también marcan diferencia.
5. Medidas y fotos de progreso
El progreso se ve en medidas y en fotos comparables. Pregunta cómo se protegen esas fotos, porque son datos sensibles: lo razonable es que sean privadas y que solo las vean el cliente y su coach.
6. Control de cobros
Registro de pagos, vencimientos, recibos y recordatorios. Aclara si el software cobra por ti o solo te ayuda a llevar el control; son cosas distintas.
7. Agenda y recordatorios
Citas, sesiones y avisos. Ahorra mensajes repetidos y reduce las ausencias.
8. Alertas para ti, el coach
Un buen sistema te dice a quién prestarle atención hoy: quién no entrena, quién vence, quién tiene una medición pendiente.
9. Reportes que puedas compartir
Un reporte de progreso en PDF refuerza la percepción de valor ante el cliente y facilita las renovaciones.
10. Precio que escale contigo
Un buen modelo crece cuando creces tú. Lo ideal es que todas las funciones estén disponibles sin importar el plan y que el precio dependa de cuántos clientes activos tienes.
Pregunta también por lo que no tiene
Antes de decidir, pregunta por las limitaciones: si funciona sin internet, en qué sistemas operativos está disponible, si incluye chat o si procesa pagos. Una respuesta honesta vale más que una lista larga de promesas.
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